# Fireflies.ai

## Kurzbeschreibung
**„The #1 AI Assistant For Your Meetings“**


Fireflies.ai ist ein KI-Meeting-Assistent, der Meetings automatisch transkribiert, zusammenfasst, durchsucht und analysiert. Das Tool unterstützt Video-Konferenzsysteme, Audio-/Video-Uploads, Meeting Search, AskFred, Mobile App, Chrome Extension, API, Conversation Intelligence, AI Skills und Integrationen in CRM-, Collaboration- und Storage-Tools.

## Claim
The #1 AI Assistant For Your Meetings

## Geeignet für
- API-Anbindung
- Audio / Voice
- Automatisierungen / Workflows
- Bildung
- Datenextraktion / Dokumentenanalyse
- E-Mail / Kommunikation
- Kundenservice & Chatbots
- Produktivitaet & Planung
- Projektmanagement
- Texte / Content
- Vertrieb / Sales

## Kernfunktionen
- Meetingprotokoll
- Transkription
- Zusammenfassung

## Preismodell
- **free:** Kostenloser Einstieg mit begrenzter Transkription, begrenztem Speicher, AskFred, Upload von Audio-/Videodateien, Mobile App, Chrome Extension und API-Zugang laut Pricing-Seite.
- **subscription:** **Pro **Für professionelle Einzelpersonen und kleine Teams; enthält unbegrenzte Transkription, unbegrenzte AI Summaries, erhöhten Speicher, Downloads von Transkripten/Zusammenfassungen/Aufzeichnungen, Personal Assistant, Talk-Time Analytics, AI Skills, Voice Agents, AI Credits, Action Items, Task Manager und unbegrenzte Integrationen.


**Business** Für wachsende Unternehmen; enthält Pro-Funktionen plus unbegrenzten Speicher, Video Recording, Multi-language Mode, Conversation Intelligence, Team Analytics, mehr AI Credits und User Groups.


**Enterprise** Für große Unternehmen; enthält Business-Funktionen plus Rules Engine, SSO, SCIM, HIPAA Compliance, Private Storage, Custom Data Retention, Transcript+Summary-only Mode, mehr AI Credits, Super Admin und Dedicated Account Manager.
- **other:** **API** Fireflies bietet API-Zugriff zur Verarbeitung von Audiofiles und zur Integration in eigene Workflows.


**Private Storage** Enterprise-Option, um Meetingdaten an einem bevorzugten Speicherort bzw. in dedizierter Storage-Umgebung abzulegen.


**AI Credits / AI Skills** AI Credits steuern die Nutzung bestimmter KI-Funktionen; AI Skills extrahieren automatisch Follow-ups, Scores, Insights und strukturierte Meetingdaten.

## DSGVO und Datenschutz
**Gesamteinschätzung:** Yes

**Gesamteinschätzung: **

Cloud-SaaS mit API, Integrationen und Enterprise-Private-Storage; kein klassisches On-Premise als Standard. Fireflies.ai kann per Meeting-Bot, Chrome Extension, Mobile App, Desktop App, Dialer/API und Datei-Upload genutzt werden. Das Tool transkribiert Meetings, erstellt AI Summaries, erkennt Sprecher, bietet AskFred, Meeting Search, Action Items, Conversation Intelligence, AI Skills, Live Assist, Channels, Kommentare, Bookmarks und Integrationen in CRM-, Projektmanagement-, ATS-, Slack- und andere Arbeitstools.


**Datenverarbeitung:** Verarbeitet werden können Accountdaten, Meetingdaten, Audio, Video, Transkripte, Zusammenfassungen, Nutzungsdaten, Logdaten, Integrationsdaten und Metadaten. Meetinginhalte werden laut Fireflies nur verarbeitet, um aktivierte Funktionen bereitzustellen; sie sollen nicht zum Training genutzt werden. Meetingzugriff lässt sich über Privacy Settings, Sharing Controls, Workspace-Rechte, Gruppen, Super Admin und Enterprise Rules Engine steuern.


**Hosting & Sicherheit:** Fireflies nennt AES-256-Verschlüsselung für Meeting Notes und Transkripte at rest sowie TLS für Datenübertragung. Enterprise bietet Private Storage, HIPAA/BAA, SSO, SCIM, Rules Engine, Custom Data Retention, Transcript+Summary-only Mode und dedizierten Account Manager.


**Fazit: **

Fireflies.ai ist stark für Teams, die Meetings dauerhaft in durchsuchbares Wissen, Aufgaben, CRM-Einträge und Auswertungen verwandeln wollen. Datenschutzseitig ist Fireflies durch DPA, Nicht-Training-Zusage und Enterprise-Storage-Option vergleichsweise gut aufgestellt; für sensible Meetings sollten trotzdem Aufzeichnungshinweise, Zugriffskontrollen, Retention, Integrationen und Speicherort verbindlich konfiguriert werden.



[Data Privacy](https://trust.fireflies.ai/faq?utm_source=chatgpt.com&search=Where+is+data+stored%3F+Where+are+the+servers+located%3F)

**Gesamteinschätzung: **

Bedingt bis gut DSGVO-geeignet. Positiv ist, dass Fireflies.ai ein öffentliches Data Processing Addendum bereitstellt, Business- und Enterprise-Kundendaten nach dokumentierten Weisungen verarbeitet, Vertraulichkeitspflichten, Löschung/Rückgabe nach Vertragsende, Security Measures, Auditmöglichkeiten, Subprozessorenregelung und Data-Transfer-Regeln beschreibt. Fireflies.ai ist nach eigener Angabe unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework, der UK Extension und dem Swiss-U.S. DPF zertifiziert.


Sehr **positiv **ist die offizielle Aussage, dass Meeting Content – Audio, Video, Transkripte und Zusammenfassungen – nicht zum Training interner oder externer KI-Modelle verwendet wird. Fireflies beschreibt außerdem eine Zero-Data-Retention-Policy für Meeting Content bei Drittanbietern: Meetinginhalte sollen nach der Verarbeitung nicht von Third-Party-Vendors gespeichert, wiederverwendet oder für Training genutzt werden. Voice-/biometrienahe Merkmale zur Sprecherunterscheidung können temporär verarbeitet werden, sollen aber nicht zur Identifikation oder Authentifizierung genutzt und nicht auf Fireflies-Servern gespeichert werden.


**Negativ:** Fireflies.ai ist ein US-Anbieter. Die Privacy Policy sagt ausdrücklich, dass Fireflies.ai und Dienstleister personenbezogene Daten auf Servern in den USA und anderen Ländern verarbeiten und speichern. Für internationale Transfers nutzt Fireflies unter anderem DPF und vertragliche Schutzmechanismen. Für Enterprise-Kunden sind Private Storage und Custom Data Retention verfügbar; ohne Enterprise ist keine pauschale EU-Datenresidenz gesichert.


**Serverstandort: **Standardmäßig USA und andere Länder; laut Trust-Center-FAQ erfolgt die Verarbeitung in den USA, während Storage je nach gewählter Speicheroption bzw. Enterprise Private Storage beeinflusst werden kann.


**Fazit:** Fireflies.ai ist für EU-Unternehmen besser dokumentiert als viele Meeting-KI-Tools, insbesondere wegen DPA, Nicht-Training-Zusage, Zero-Retention-Zusage für Drittanbieter und Enterprise-Private-Storage. Für DSGVO-konformen Einsatz bleiben aber Meetinghinweise, Rechtsgrundlage, DPA, Drittlandtransfer, Subprozessoren, Speicherort, Retention, Integrationen und Teilnehmerrechte zwingend zu prüfen.


[Privacy Policy](https://fireflies.ai/de/privacy)

## Hosting und Daten
- **On-Prem / lokales Hosting:** unknown
- **Private Cloud / Rechenzentrum:** abgedeckt
- **EU SaaS / Managed:** teilweise / indirekt
- **Hybrid:** abgedeckt
- **AVV / DPA:** abgedeckt
- **Kein Training auf Kundendaten:** abgedeckt
- **Open-Source / Transparenz-Pfad:** unknown

## Standort
**Land:** USA

**Taxonomie:** USA

Fireflies.ai Corp, 1000 Brickell Ave, Ste 715 PMB 5136, Miami, FL 33131, USA

## Vorteile
- Sehr breites Meeting-Feature-Set
- Transkription in 100+ Sprachen laut Pricing
- Unlimited Transcription bereits im Free-/Pro-/Business-Kontext, mit planabhängigen Speicher-/Feature-Grenzen
- API-Zugang bereits im Free-Plan genannt
- DPA öffentlich signierbar
- SOC 2 Type II, GDPR, HIPAA-/BAA-Pfad und Enterprise Private Storage dokumentiert
- Kein Training auf Meeting-Inhalten laut Sicherheitsdokumentation

## Nachteile
- US-Anbieter; Standard-Cloud speichert und verarbeitet Daten in den USA bei AWS/GCP
- Private Storage ist Enterprise-only; selbst bei EU-Speicherung wird laut Fireflies in den USA verarbeitet
- Meeting-Bots bergen hohe Datenschutz- und Einwilligungsrisiken
- Vollständige Subprozessorenliste im Trust Center ist zugriffsbeschränkt bzw. nicht frei auslesbar
- Conversation Intelligence, Sentiment Analysis und Analysefunktionen können in HR-/Mitarbeiterkontexten besonders sensibel sein

## Quellen
- Offizielle Website: https://fireflies.ai/

## Letzter Datenstand
2026-05-28

## Originalseite
https://kifox.ai/ki-tools/fireflies-ai-ki-meeting-assistent-fuer-transkription-und-analyse/