# Fireflies.ai

## Kurzbeschreibung
**„The #1 AI Assistant For Your Meetings“**


Fireflies.ai ist ein KI-Meeting-Assistent, der Meetings automatisch transkribiert, zusammenfasst, durchsucht und analysiert. Das Tool unterstützt Video-Konferenzsysteme, Audio-/Video-Uploads, Meeting Search, AskFred, Mobile App, Chrome Extension, API, Conversation Intelligence, AI Skills und Integrationen in CRM-, Collaboration- und Storage-Tools.

## Claim
The #1 AI Assistant For Your Meetings

## Geeignet für
- API-Anbindung
- Audio / Voice
- Automatisierungen / Workflows
- Bildung
- Datenextraktion / Dokumentenanalyse
- E-Mail / Kommunikation
- Kundenservice & Chatbots
- Produktivitaet & Planung
- Projektmanagement
- Texte / Content
- Vertrieb / Sales

## Kernfunktionen
- Meetingprotokoll
- Transkription
- Zusammenfassung

## Preismodell
- **free:** Kostenloser Einstieg mit begrenzter Transkription, begrenztem Speicher, AskFred, Upload von Audio-/Videodateien, Mobile App, Chrome Extension und API-Zugang laut Pricing-Seite.
- **subscription:** **Pro **Für professionelle Einzelpersonen und kleine Teams; enthält unbegrenzte Transkription, unbegrenzte AI Summaries, erhöhten Speicher, Downloads von Transkripten/Zusammenfassungen/Aufzeichnungen, Personal Assistant, Talk-Time Analytics, AI Skills, Voice Agents, AI Credits, Action Items, Task Manager und unbegrenzte Integrationen.


**Business** Für wachsende Unternehmen; enthält Pro-Funktionen plus unbegrenzten Speicher, Video Recording, Multi-language Mode, Conversation Intelligence, Team Analytics, mehr AI Credits und User Groups.


**Enterprise** Für große Unternehmen; enthält Business-Funktionen plus Rules Engine, SSO, SCIM, HIPAA Compliance, Private Storage, Custom Data Retention, Transcript+Summary-only Mode, mehr AI Credits, Super Admin und Dedicated Account Manager.
- **other:** **API** Fireflies bietet API-Zugriff zur Verarbeitung von Audiofiles und zur Integration in eigene Workflows.


**Private Storage** Enterprise-Option, um Meetingdaten an einem bevorzugten Speicherort bzw. in dedizierter Storage-Umgebung abzulegen.


**AI Credits / AI Skills** AI Credits steuern die Nutzung bestimmter KI-Funktionen; AI Skills extrahieren automatisch Follow-ups, Scores, Insights und strukturierte Meetingdaten.

## DSGVO und Datenschutz
**Gesamteinschätzung:** Conditional

**On-Prem / lokales Hosting: indirekt / nicht verfuegbar**


Eine On-Premise- oder lokal auf eigener Infrastruktur laufende Gesamtinstallation ist auf der Website nicht angegeben. Beschrieben ist nur 'Private Storage' mit kundeneigenem Storage-Bucket, während die Verarbeitung auf Fireflies-Servern in den USA bleibt.


**Private Cloud / RZ: teilweise**


Die Website beschreibt 'Private Storage' bzw. dedizierte und isolierte Speicherung sowie BYOS auf AWS S3 oder Google Cloud Storage. Das verbessert die Kontrolle über den Speicherort, ersetzt aber keine vollständig abgegrenzte private Verarbeitung, da die Verarbeitung weiter in den USA erfolgt.


**EU-SaaS / Managed: teilweise**


Ein selbst betriebener SaaS-Dienst existiert, aber die Standardvariante speichert und verarbeitet laut Website in den USA. EU-Speicherung ist nur über 'Private Storage' möglich und auch dann ohne EU-Verarbeitung. Eine vollwertige EU-Datenresidenz für den Managed-Dienst ist auf der Website nicht angegeben.


**Hybrid: abgedeckt**


Die Website beschreibt faktisch ein Hybrid-Modell über 'Private Storage': Speicherung in einem vom Kunden kontrollierten Bucket, auch in der EU möglich, bei gleichzeitiger Verarbeitung auf Fireflies-Servern in den USA.


**AVV / DPA: abgedeckt**


Ein DPA/AVV ist öffentlich verfügbar. Es regelt Verarbeitung nur auf Kundenweisung, Unterstützung bei Betroffenenrechten, Löschung/Rückgabe, Audits, Subprozessor-Pflichten sowie internationale Datentransfers über Data Privacy Framework und SCCs.


**Kein Training: abgedeckt**


Die Website erklärt ausdrücklich, dass persönliche Daten bzw. Meeting-Inhalte nicht für KI-Modelltraining verwendet werden und dass Anbieter Dritter vertraglich daran gehindert werden. Zusätzlich wird eine '0-day retention policy' bei Drittanbietern für Meeting-Inhalte beschrieben.


**Open-Source / Transparenz-Pfad: indirekt / nicht verfuegbar**


Open-Source-Komponenten, offene Modelle oder self-hostbare Teile sind auf der Website nicht angegeben. Positiv dokumentiert sind zwar Datenexport/-download und teils kundeneigener Storage, aber kein echter Open-Source-/Transparenz-Pfad.


**Datenverarbeitung**


Die Website beschreibt für die Standardnutzung Speicherung und Verarbeitung in den USA auf AWS und GCP. Für Enterprise gibt es 'Private Storage' beziehungsweise BYOS mit dedizierter/isolierter Speicherung; dabei kann die Datenspeicherung in der EU liegen, die Verarbeitung erfolgt laut Website dennoch auf Fireflies-Servern in den USA. Ein EU-only-Verarbeitungspfad oder vollständiges Self-Hosting ist auf der Website nicht angegeben.


**Fazit**


Für EU/EWR-Nutzer bietet Fireflies.ai einige wichtige Datenschutzbausteine, aber keinen auf der Website belegten vollständig europäischen Hosting- oder Verarbeitungsweg. Am ehesten ist eine *bedingte* DSGVO-Nutzung über DPA, SCCs/Data Privacy Framework und optionales EU-Storage im Enterprise-Setup denkbar. Wer strikte EU/EWR-Datenresidenz auch für die Verarbeitung oder echte Souveränität über die Laufzeitumgebung verlangt, findet dafür auf der Website keinen ausreichenden Nachweis.


**Quellen**


- [https://fireflies.ai/privacy-policy](https://fireflies.ai/privacy-policy)
- [https://fireflies.ai/data-processing-agreement](https://fireflies.ai/data-processing-agreement)
- [https://fireflies.ai/security](https://fireflies.ai/security)
- [https://guide.fireflies.ai/articles/9596505232-learn-about-data-storage-and-transfer](https://guide.fireflies.ai/articles/9596505232-learn-about-data-storage-and-transfer)
- [https://guide.fireflies.ai/articles/3687416644-learn-about-private-storage](https://guide.fireflies.ai/articles/3687416644-learn-about-private-storage)

Für Nutzer im EU/EWR ist eine DSGVO-konforme Nutzung nur **bedingt** plausibel. Positiv sind ein öffentlich verfügbares DPA, Regelungen zu EU-Standardvertragsklauseln, die Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework, dokumentierte Betroffenenrechte sowie die Aussage, dass Meeting-Inhalte und personenbezogene Daten nicht für KI-Training genutzt werden. Gleichzeitig gibt die Website an, dass die Standard-Cloud in den USA speichert und verarbeitet. Auch bei 'Private Storage' kann die Speicherung zwar in der EU erfolgen, die Verarbeitung findet laut Website weiterhin in den USA statt. Eine echte EU/EWR-Datenverarbeitung ohne US-Verarbeitung oder eine On-Premise-/Self-Hosting-Option ist auf der Website nicht angegeben.


**Positiv**


Vorhandenes DPA/AVV mit Weisungsbindung, SCCs als Fallback, EU-US Data Privacy Framework, dokumentierte Unterstützung für Betroffenenanfragen, Subprozessor-Regelungen mit Widerspruchsrecht, Aussagen zu 'kein KI-Training' und 'Zero Data Retention' bei Drittanbietern sowie ausgewiesene Sicherheits-/Compliance-Hinweise wie SOC 2 Type II und GDPR.


**Negativ**


Die Website nennt als Standard klar US-Hosting und US-Verarbeitung. Selbst bei privater Speicherung in der EU wird laut Website weiter in den USA verarbeitet. Eine vollständige EU/EWR-Datenresidenz für Verarbeitung, ein EU-Rechenzentrum für die gesamte Lösung oder ein self-hostbarer/on-premise Pfad sind auf der Website nicht angegeben. ISO 27001 des Anbieters ist auf der Website nicht angegeben.


**Serverstandort**


Standardmäßig werden Daten laut Website in der sicheren Cloud-Infrastruktur von Fireflies in den USA auf AWS und GCP gespeichert und verarbeitet. Bei 'Private Storage' können Daten in einem kundeneigenen Bucket auch in der EU gespeichert werden, die Verarbeitung erfolgt laut Website jedoch weiterhin in den USA.

## Hosting und Daten
- **On-Prem / lokales Hosting:** unknown
- **Private Cloud / Rechenzentrum:** teilweise / indirekt
- **EU SaaS / Managed:** teilweise / indirekt
- **Hybrid:** abgedeckt
- **AVV / DPA:** abgedeckt
- **Kein Training auf Kundendaten:** abgedeckt
- **Open-Source / Transparenz-Pfad:** unknown

## Standort
**Land:** USA

**Taxonomie:** USA

Fireflies.ai Corp, 1000 Brickell Ave, Ste 715 PMB 5136, Miami, FL 33131, USA

## Vorteile
- Sehr breites Meeting-Feature-Set
- Transkription in 100+ Sprachen laut Pricing
- Unlimited Transcription bereits im Free-/Pro-/Business-Kontext, mit planabhängigen Speicher-/Feature-Grenzen
- API-Zugang bereits im Free-Plan genannt
- DPA öffentlich signierbar
- SOC 2 Type II, GDPR, HIPAA-/BAA-Pfad und Enterprise Private Storage dokumentiert
- Kein Training auf Meeting-Inhalten laut Sicherheitsdokumentation

## Nachteile
- US-Anbieter; Standard-Cloud speichert und verarbeitet Daten in den USA bei AWS/GCP
- Private Storage ist Enterprise-only; selbst bei EU-Speicherung wird laut Fireflies in den USA verarbeitet
- Meeting-Bots bergen hohe Datenschutz- und Einwilligungsrisiken
- Vollständige Subprozessorenliste im Trust Center ist zugriffsbeschränkt bzw. nicht frei auslesbar
- Conversation Intelligence, Sentiment Analysis und Analysefunktionen können in HR-/Mitarbeiterkontexten besonders sensibel sein

## Quellen
- Offizielle Website: https://fireflies.ai/

## Letzter Datenstand
2026-05-28

## Originalseite
https://kifox.ai/ki-tools/fireflies-ai-ki-meeting-assistent-fuer-transkription-und-analyse/