# n8n

## Kurzbeschreibung
**Automate without limits**


**n8n** ist eine Workflow-Automation-Plattform für technische Teams, die visuelles Bauen mit Code, API-Anbindung und KI-Funktionen kombiniert. 


Man kann Workflows, Agenten und Integrationen über eine grafische Oberfläche erstellen, bei Bedarf aber tief mit JavaScript, Python, HTTP-Requests, Custom Nodes und Self-Hosting erweitern. n8n lässt sich in der Cloud oder auf eigener Infrastruktur betreiben.

## Claim
AI agents and workflows you can see and control

## Geeignet für
- API-Anbindung
- Automatisierungen / Workflows
- Datenextraktion / Dokumentenanalyse
- Kundenservice & Chatbots
- Marketing & Werbung
- Programmierung / Softwareentwicklung
- Vertrieb / Sales
- Wissensmanagement / interne Suche

## Kernfunktionen
- API-Integration
- Automatisierung
- Datenanalyse
- KI-Agenten

## Preismodell
- **free:** **Free version bis 14 tage **nach Anmeldung oder wenn selbst gehostet. als Community Edition zur Selbsthostung. Laut Doku läuft jede Self-Hosted-Installation ohne Lizenzschlüssel als freie Community Edition; die Website nennt sie eine „standard, self-hosted version“. Es gibt außerdem eine kostenlose Cloud-Testphase, aber keine dauerhaft kostenlose Cloud-Stufe. Wichtig: Die Community Edition steht unter der Sustainable Use License, nicht unter einer klassischen Open-Source-Lizenz.
- **subscription:** **Starter: **20 € / Monat, jährlich abgerechnet; 2,5K Workflow-Ausführungen, 1 Shared Project, 5 Concurrent Executions, unbegrenzte Nutzer, 50 AI Workflow Builder Credits. 


**Pro:** 50 € / Monat, jährlich abgerechnet; individuelle Ausführungsmenge, 3 Shared Projects, 20 Concurrent Executions, 7 Tage Insights, 150 AI Workflow Builder Credits, Admin Roles, Global Variables, Workflow History, Execution Search. 


**Business:** 667 € / Monat, jährlich abgerechnet; self-hosted, 40K Ausführungen, 6 Shared Projects, SSO/SAML/LDAP, 30 Tage Insights, Environments, Scaling Options, Git-Source-Control. 


**Enterprise: **Preis auf Anfrage; Cloud oder Self-Hosted, individuelle Ausführungsmenge, 200+ Concurrent Executions, 365 Tage Insights, External Secret Store Integration, Log Streaming, Extended Data Retention. Alle Bezahlpläne enthalten laut Preisseite unbegrenzte Nutzer, unbegrenzte Workflows und alle Integrationen; abgerechnet wird nach Workflow-Ausführungen.


Der Help-Center-Artikel ergänzt, dass Business derzeit nur für Self-Hosted verfügbar ist.
- **other:** **Community Edition kostenlos** per Self-Hosting unter Sustainable Use License. Free Trial für Cloud ist verfügbar und laut Preisseite ohne Kreditkarte startbar. Zusätzlich gibt es einen Start-up-Plan mit 50 % Rabatt auf Business, öffentlich ausgewiesen mit 333 € / Monat, jährlich abgerechnet, für Early-Stage-Startups. Grundsätzlich ist n8n preislogisch ein Execution-based-Modell, nicht pro Task/Schritt.

## DSGVO und Datenschutz
**Gesamteinschätzung:** Yes

Für DSGVO-sensible Organisationen ist n8n eines der besser geeigneten Tools, vor allem bei Self-Hosting in EU-Infrastruktur oder kontrollierter Private Cloud. n8n Cloud ist ebenfalls nutzbar, sollte aber bei personenbezogenen Daten, AI-Nodes und Drittanbieter-Integrationen sauber über TOMs, AVV, Subprozessoren und Löschkonzept abgesichert werden.


**Fazit:**

n8n ist für DSGVO-orientierte Setups sehr gut geeignet, wenn es selbst gehostet oder in einer kontrollierten EU-/Private-Cloud-Umgebung betrieben wird. Der große Vorteil ist die Kontrolle über Datenresidenz, Logs, Credentials, Backups und angebundene Dienste. Bei n8n Cloud ist die DSGVO-Bewertung ebenfalls grundsätzlich positiv, aber stärker abhängig von Subprozessoren und den konkret genutzten Integrationen.


[n8n Privacy Policy](https://n8n.io/legal/privacy/)

**Ja, bedingt – je nach Betriebsmodell. **

Für n8n Cloud gilt n8n laut eigener Dokumentation im DSGVO-Kontext sowohl als Controller als auch als Processor. Als Processor stellt n8n ein Data Processing Agreement / AVV bereit; das DPA enthält laut n8n die Standard Contractual Clauses / SCCs. 


**Positiv:** n8n erklärt, personenbezogene Daten – auch Daten aus Drittservices – nicht für Entwicklung, Verbesserung oder Training von KI-/ML-Modellen zu verwenden. n8n veröffentlicht eine Subprozessorliste; Cloud-Infrastruktur läuft u. a. über Microsoft Azure in EU-Regionen Deutschland/Schweden und Hetzner in Deutschland. Zusätzlich werden KI-Anbieter wie OpenAI, Anthropic, Google Vertex AI und LangChain als Subprozessoren genannt, teils mit Verarbeitung in den USA. 


**Self-hosted:** Bei selbst gehostetem n8n ist n8n laut eigener Dokumentation weder Controller noch Processor, da n8n die Kundendaten nicht verwaltet. Die DSGVO-Verantwortung liegt dann vollständig beim Betreiber. 


**Bewertung:** Für Unternehmen mit DSGVO-Anforderungen ist n8n grundsätzlich gut geeignet, besonders bei Self-Hosting in EU-Infrastruktur. Bei n8n Cloud sollten Subprozessoren, AI-Nodes, Drittanbieter-APIs, Credential-Speicherung, Execution-Logs und Datenaufbewahrung sauber geprüft und dokumentiert werden.


[Privacy](https://docs.n8n.io/privacy-security/privacy/)

## Hosting und Daten
- **On-Prem / lokales Hosting:** abgedeckt
- **Private Cloud / Rechenzentrum:** abgedeckt
- **EU SaaS / Managed:** abgedeckt
- **Hybrid:** abgedeckt
- **AVV / DPA:** abgedeckt
- **Kein Training auf Kundendaten:** abgedeckt
- **Open-Source / Transparenz-Pfad:** abgedeckt

## Standort
**Land:** Deutschland

**Taxonomie:** Deutschland

n8n GmbH, Novalisstr. 10, 10115 Berlin, Germany

## Vorteile
- Sehr starke Eignung für Automatisierung und Orchestrierung als eigentlicher Produktkern.
- 1000+ Apps und Services plus HTTP-Request-Node für Lücken in Standardintegrationen.
- Hybrid aus Low-Code und Code: JS/Python, API, CLI, Custom Nodes, Webhooks.
- Wahl zwischen n8n Cloud und Self-Hosting.
- Bezahlpläne mit unbegrenzten Nutzern und Workflows; Abrechnung nach Workflow-Ausführungen, nicht pro Einzelschritt.
- Gute Basis für AI-Workflows, Agenten und RAG.

## Nachteile
- Self-Hosting verlangt Expertenwissen; n8n warnt selbst vor Risiken wie Sicherheitsproblemen, Ausfällen und Datenverlust bei Fehlkonfigurationen.
- Die Community Edition ist nicht klassisch Open Source, sondern unter der Sustainable Use License mit Nutzungsbeschränkungen für bestimmte kommerzielle Szenarien.
- Die öffentliche API ist in der Free Trial nicht verfügbar.
- Wichtige Governance-/Enterprise-Funktionen wie SSO/SAML/LDAP, External Secret Store, Log Streaming oder lange Insights-Aufbewahrung liegen in höheren Plänen.

## Quellen
- Offizielle Website: https://n8n.io/pricing/

## Letzter Datenstand
2026-04-16

## Originalseite
https://kifox.ai/ki-tools/n8n-funktionen-erfahrungen-datenschutz-hosting-im-ueberblick/