# n8n

## Kurzbeschreibung
**Automate without limits**


**n8n** ist eine Workflow-Automation-Plattform für technische Teams, die visuelles Bauen mit Code, API-Anbindung und KI-Funktionen kombiniert. 


Man kann Workflows, Agenten und Integrationen über eine grafische Oberfläche erstellen, bei Bedarf aber tief mit JavaScript, Python, HTTP-Requests, Custom Nodes und Self-Hosting erweitern. n8n lässt sich in der Cloud oder auf eigener Infrastruktur betreiben.

## Claim
AI agents and workflows you can see and control

## Geeignet für
- API-Anbindung
- Automatisierungen / Workflows
- Datenextraktion / Dokumentenanalyse
- Kundenservice & Chatbots
- Marketing & Werbung
- Programmierung / Softwareentwicklung
- Vertrieb / Sales
- Wissensmanagement / interne Suche

## Kernfunktionen
- API-Integration
- Automatisierung
- Datenanalyse
- KI-Agenten

## Preismodell
- **free:** **Free version bis 14 tage **nach Anmeldung oder wenn selbst gehostet. als Community Edition zur Selbsthostung. Laut Doku läuft jede Self-Hosted-Installation ohne Lizenzschlüssel als freie Community Edition; die Website nennt sie eine „standard, self-hosted version“. Es gibt außerdem eine kostenlose Cloud-Testphase, aber keine dauerhaft kostenlose Cloud-Stufe. Wichtig: Die Community Edition steht unter der Sustainable Use License, nicht unter einer klassischen Open-Source-Lizenz.
- **subscription:** **Starter: **20 € / Monat, jährlich abgerechnet; 2,5K Workflow-Ausführungen, 1 Shared Project, 5 Concurrent Executions, unbegrenzte Nutzer, 50 AI Workflow Builder Credits. 


**Pro:** 50 € / Monat, jährlich abgerechnet; individuelle Ausführungsmenge, 3 Shared Projects, 20 Concurrent Executions, 7 Tage Insights, 150 AI Workflow Builder Credits, Admin Roles, Global Variables, Workflow History, Execution Search. 


**Business:** 667 € / Monat, jährlich abgerechnet; self-hosted, 40K Ausführungen, 6 Shared Projects, SSO/SAML/LDAP, 30 Tage Insights, Environments, Scaling Options, Git-Source-Control. 


**Enterprise: **Preis auf Anfrage; Cloud oder Self-Hosted, individuelle Ausführungsmenge, 200+ Concurrent Executions, 365 Tage Insights, External Secret Store Integration, Log Streaming, Extended Data Retention. Alle Bezahlpläne enthalten laut Preisseite unbegrenzte Nutzer, unbegrenzte Workflows und alle Integrationen; abgerechnet wird nach Workflow-Ausführungen.


Der Help-Center-Artikel ergänzt, dass Business derzeit nur für Self-Hosted verfügbar ist.
- **other:** **Community Edition kostenlos** per Self-Hosting unter Sustainable Use License. Free Trial für Cloud ist verfügbar und laut Preisseite ohne Kreditkarte startbar. Zusätzlich gibt es einen Start-up-Plan mit 50 % Rabatt auf Business, öffentlich ausgewiesen mit 333 € / Monat, jährlich abgerechnet, für Early-Stage-Startups. Grundsätzlich ist n8n preislogisch ein Execution-based-Modell, nicht pro Task/Schritt.

## DSGVO und Datenschutz
**Gesamteinschätzung:** Yes

**On-Prem / lokales Hosting: abgedeckt**


Self-Hosting ist offiziell dokumentiert und als Plattformoption beschrieben. n8n nennt Docker, npm und Server-Setups sowie erklaert ausdruecklich, dass bei self-hosted n8n die Daten nicht von n8n gemanagt werden. Zudem kann fuer maximale Privatsphaere eine isolierte self-hosted Instanz betrieben werden.


**Private Cloud / RZ: teilweise**


Die Website belegt EU-Hosting fuer n8n Cloud und beschreibt logisch isolierte Cloud-Instanzen sowie private Netzwerke. Eine ausdrueckliche dedizierte Private-Cloud- oder Single-Tenant-RZ-Option fuer alle Kunden wird auf den gefundenen Seiten jedoch nicht konkret angegeben.


**EU-SaaS / Managed: abgedeckt**


n8n betreibt eine eigene Cloud-Loesung und gibt auf der Security-Seite an, dass Hardware und gespeicherte Daten aktuell in der EU gehostet werden. In der Subprozessorenliste sind Azure mit EU-Standorten Deutschland/Schweden und Hetzner Deutschland aufgefuehrt.


**Hybrid: teilweise**


Ein klar benanntes Hybrid-Produkt oder eine formale Hybrid-Architektur wird auf der Website nicht explizit beschrieben. Indirekt ergibt sich ein Hybrid-Pfad daraus, dass self-hosted n8n moeglich ist und Kunden gleichzeitig eigene Drittanbieter-LLMs per eigener API-Zugangsdaten anbinden koennen. Das ist eher technisch moeglich als explizit als Hybrid-Angebot dokumentiert.


**AVV / DPA: abgedeckt**


Ein Data Processing Agreement ist auf der Website vorhanden und kann signiert werden. In der Privacy-Dokumentation steht zudem, dass fuer Cloud-Versionen ein DPA Teil der Standardbedingungen ist; laut Docs enthaelt es auch SCCs.


**Kein Training: abgedeckt**


Die Privacy Policy sagt, dass keine personenbezogenen Daten fuer Entwicklung, Verbesserung oder Training von AI/ML-Modellen genutzt werden. Die AI Terms halten zusaetzlich fest, dass n8n Kundendaten nicht zum Training von durch n8n betriebenen KI-Modellen nutzt und auch KI-Output nicht fuer solches Training verwendet. Fuer self-hosted gibt es zudem Opt-out-Moeglichkeiten bei Telemetrie; ein separates allgemeines Opt-out fuer Training ist nicht noetig, weil die Nicht-Nutzung fuer Training bereits angegeben ist.


**Open-Source / Transparenz-Pfad: abgedeckt**


Die Website beschreibt n8n als fair-code lizenziertes Tool, dokumentiert Self-Hosting und verweist sichtbar auf den Quellcode. Dazu kommen ein klarer self-hostbarer Pfad, technische Dokumentation und Konfigurationsmoeglichkeiten bis hin zur Isolation der Instanz. Das schafft einen belastbaren Transparenz- und Souveraenitaetspfad.


**Datenverarbeitung**


Die Datenverarbeitung unterscheidet sich laut Website deutlich nach Betriebsmodell. In n8n Cloud ist n8n je nach Kontext Controller und Processor; dafuer gibt es DPA/SCCs, EU-Hosting und dokumentierte Subprozessoren. In self-hosted Szenarien verwaltet der Kunde die Infrastruktur selbst; n8n ist dort laut Docs weder Controller noch Processor fuer die vom Kunden verwalteten Daten. Allerdings verarbeitet n8n bei self-hosted standardmaessig gewisse Usage-Daten, sofern Telemetrie nicht deaktiviert wird. KI-Funktionen sind kundenkontrolliert; bei Nutzung externer LLMs werden Daten gemaess der vom Kunden konfigurierten Anbieter uebermittelt.


**Fazit**


Fuer ein EU/EWR-Tool-Verzeichnis ist n8n insgesamt positiv zu bewerten, weil ein belastbarer DSGVO-Pfad ueber Self-Hosting in eigener EU/EWR-Infrastruktur vorhanden und gut dokumentiert ist. Auch die Cloud-Variante ist vergleichsweise gut dokumentiert, mit EU-Hosting, DPA und Subprozessorenliste. Weniger stark ist die Lage dort, wo KI-Subprozessoren oder sonstige Empfaenger ausserhalb des EU/EWR eingebunden werden koennen. Insgesamt spricht die Eigen-Dokumentation fuer ein Tool, das im EU/EWR **DSGVO-konform nutzbar** ist, besonders ueber Self-Hosting oder sorgfaeltig konfigurierte Cloud-/KI-Nutzung.


**Quellen**


- [https://n8n.io/legal/privacy/](https://n8n.io/legal/privacy/)
- [https://docs.n8n.io/privacy-security/privacy/](https://docs.n8n.io/privacy-security/privacy/)
- [https://n8n.io/legal/data-processing-agreement/](https://n8n.io/legal/data-processing-agreement/)
- [https://n8n.io/legal/sub-processors/](https://n8n.io/legal/sub-processors/)
- [https://n8n.io/legal/ai-terms/](https://n8n.io/legal/ai-terms/)
- [https://n8n.io/legal/security/](https://n8n.io/legal/security/)
- [https://docs.n8n.io/choose-n8n/](https://docs.n8n.io/choose-n8n/)
- [https://docs.n8n.io/hosting/securing/telemetry-opt-out/](https://docs.n8n.io/hosting/securing/telemetry-opt-out/)
- [https://docs.n8n.io/hosting/configuration/configuration-examples/isolation/](https://docs.n8n.io/hosting/configuration/configuration-examples/isolation/)

n8n dokumentiert auf der eigenen Website mehrere starke Bausteine fuer eine DSGVO-konforme Nutzung im EU/EWR-Raum: AVV/DPA inklusive SCCs fuer Cloud, dokumentierte Subprozessoren, EU-Hosting fuer n8n Cloud sowie eine klar beschriebene Self-Hosting-Option. Fuer die *beste verfuegbare* Nutzungsform ist besonders relevant, dass n8n self-hosted betrieben werden kann und n8n dabei laut eigener Doku weder Controller noch Processor fuer die vom Kunden verwalteten Daten ist. Damit ist ein unkomplizierter Weg zu einer datenschutzfreundlichen EU/EWR-Nutzung vorhanden, sofern der Betreiber die eigene Infrastruktur DSGVO-konform auswaehlt und Self-Hosting technisch sauber absichert.


**Positiv**


Positiv belegt sind: AVV/DPA vorhanden und signierbar; DPA enthaelt SCCs; Subprozessorenliste ist veroeffentlicht; n8n Cloud wird laut Security-Seite auf Microsoft Azure in der EU betrieben; in der Subprozessorenliste sind fuer Cloud-Infrastruktur EU-Standorte genannt; Self-Hosting ist offiziell dokumentiert; fuer KI-Funktionen ist vertraglich festgehalten, dass Kundendaten und KI-Output nicht zum Training von durch n8n betriebenen KI-Modellen genutzt werden; fuer self-hosted kann Telemetrie deaktiviert und die Verbindung zu n8n-Servern weiter eingeschraenkt werden.


**Negativ**


Einschraenkungen bleiben: Die Privacy Policy nennt internationale Datenuebermittlungen auch ausserhalb von EU/EWR, insbesondere in die USA. In der Subprozessorenliste stehen mehrere KI-bezogene Verarbeiter mit Verarbeitung in den USA oder teils EU/US. Die Website nennt fuer die Cloud nur allgemein Hosting in der EU, aber keine frei waehlbare garantierte EU-Datenresidenz pro Kunde oder ein konkretes Land je Tarif. Bei Self-Hosting weist n8n ausserdem darauf hin, dass standardmaessig gewisse Nutzungsdaten verarbeitet werden, sofern Telemetrie nicht deaktiviert wird. ISO 27001 wird auf der Website nicht angegeben.


**Serverstandort**


Fuer n8n Cloud gibt n8n auf der Security-Seite an, dass die physische Hardware und die auf der Plattform gespeicherten Daten aktuell in der Europaeischen Union gehostet werden. In der Subprozessorenliste werden Microsoft Azure mit Verarbeitung in der EU, konkret Deutschland und Schweden, sowie Hetzner in Deutschland genannt. Fuer KI-Subprozessoren werden teils US-Verarbeitungen genannt. Fuer Self-Hosting bestimmt der Kunde den Serverstandort selbst; auf der Website ist kein einzelner fixer globaler Serverstandort fuer alle Betriebsarten angegeben.

## Hosting und Daten
- **On-Prem / lokales Hosting:** abgedeckt
- **Private Cloud / Rechenzentrum:** teilweise / indirekt
- **EU SaaS / Managed:** abgedeckt
- **Hybrid:** teilweise / indirekt
- **AVV / DPA:** abgedeckt
- **Kein Training auf Kundendaten:** abgedeckt
- **Open-Source / Transparenz-Pfad:** abgedeckt

## Standort
**Land:** Deutschland

**Taxonomie:** Deutschland

n8n GmbH, Novalisstr. 10, 10115 Berlin, Germany

## Vorteile
- Sehr starke Eignung für Automatisierung und Orchestrierung als eigentlicher Produktkern.
- 1000+ Apps und Services plus HTTP-Request-Node für Lücken in Standardintegrationen.
- Hybrid aus Low-Code und Code: JS/Python, API, CLI, Custom Nodes, Webhooks.
- Wahl zwischen n8n Cloud und Self-Hosting.
- Bezahlpläne mit unbegrenzten Nutzern und Workflows; Abrechnung nach Workflow-Ausführungen, nicht pro Einzelschritt.
- Gute Basis für AI-Workflows, Agenten und RAG.

## Nachteile
- Self-Hosting verlangt Expertenwissen; n8n warnt selbst vor Risiken wie Sicherheitsproblemen, Ausfällen und Datenverlust bei Fehlkonfigurationen.
- Die Community Edition ist nicht klassisch Open Source, sondern unter der Sustainable Use License mit Nutzungsbeschränkungen für bestimmte kommerzielle Szenarien.
- Die öffentliche API ist in der Free Trial nicht verfügbar.
- Wichtige Governance-/Enterprise-Funktionen wie SSO/SAML/LDAP, External Secret Store, Log Streaming oder lange Insights-Aufbewahrung liegen in höheren Plänen.

## Quellen
- Offizielle Website: https://n8n.io/pricing/

## Letzter Datenstand
2026-04-16

## Originalseite
https://kifox.ai/ki-tools/n8n-funktionen-erfahrungen-datenschutz-hosting-im-ueberblick/