# Noota

## Kurzbeschreibung
**„Boost your team with AI Agents“ / „Automatically record, transcribe, and summarize meetings with AI notetaker…“**


**Noota** ist eine europäische SaaS-Plattform für Conversation Intelligence, AI Meeting Notes, Transkription, Meeting-Zusammenfassungen, E-Mail-Agenten, Telefonie, Wissenssuche und Recruiting-/Sales-Workflows. Das Tool zeichnet Meetings oder Calls auf, transkribiert Gespräche, erstellt strukturierte Zusammenfassungen, Folge-E-Mails, Reports und macht Meeting-, Call- und E-Mail-Wissen durchsuchbar.

## Claim
Boost your team with AI Agents“ / „Automatically record, transcribe, and summarize meetings with AI notetaker…

## Geeignet für
- API-Anbindung
- Audio / Voice
- Automatisierungen / Workflows
- Datenextraktion / Dokumentenanalyse
- E-Mail / Kommunikation
- Produktivitaet & Planung
- Projektmanagement
- Vertrieb / Sales
- Wissensmanagement / interne Suche

## Kernfunktionen
- Meetingprotokoll
- Transkription
- Übersetzung
- Zusammenfassung

## Preismodell
- **free:** Kostenloser Einstieg für Einzelpersonen; enthält unbegrenzte Aufnahme & Transkription, monatliche AI-Notes-Minuten, begrenzte Speicherung, E-Mail-Automation, Chrome Extension sowie iOS-/Android-App.
- **subscription:** **Pro **Für Einzelpersonen und kleine Teams; enthält alles aus Free plus mehr AI-Notes-Minuten, Team-Workspace bis zu einer begrenzten Teamgröße, unbegrenzte Integrationen und AI Agents.


**Business** Für schnell wachsende Unternehmen; enthält alles aus Pro plus unbegrenzte Aufnahme, bezahlte unbegrenzte Seats, unbegrenzte AI-Funktionen, Custom Templates, Zapier & API, Analytics und AI Infrastructure.
- **other:** **Enterprise **Individuelles Angebot für größere Teams; enthält alles aus Business plus unbegrenzte Nutzung, Zahlung per Rechnung, Custom Integration, SSO, Dedicated Support und Business-Telefonie.


**Business Telephony / Phone** Zusatzmodul für VoIP-Telefonie, nationale Anrufe, lokale Nummern aus mehreren Ländern, iOS-/Android-Call, Click-to-call im Browser und Bring-your-phone-Option je nach Länderregulierung.


**API / Zapier / AI Agents** Erweiterte Automatisierung für Workflows, Integrationen, CRM-/ATS-Synchronisierung, Follow-ups, Analysen und Wissensdatenbank-Abfragen.

## DSGVO und Datenschutz
**Gesamteinschätzung:** Conditional

**Gesamteinschätzung Hosting & Daten: **

Noota ist eine Managed-SaaS-Plattform für AI Notetaker, Meeting-Intelligence, Call-Recording, E-Mail-Agenten, Wissensdatenbank, Recruiting- und Sales-Automation. Ein On-Premises-Hosting ist öffentlich nicht als Standardoption belegt. Positiv sind EU-Datencenter, keine Trainingsnutzung von Kundendaten, Custom Data Retention, Integrationen, API/Zapier, Team-Workspace, AI Agents, Analytics und Enterprise-SSO. Kritisch sind die Sensibilität von Audio-, Video-, Gesprächs-, E-Mail- und Bewerberdaten sowie die Notwendigkeit, Aufzeichnungseinwilligungen, Teilnehmerhinweise, Löschung, Zugriffsrechte und Integrationen sauber zu konfigurieren. 


**Fazit: **

Noota ist sehr gut geeignet für Teams, die Gesprächsdaten produktiv nutzen möchten, ohne die Datenschutzkontrolle vollständig aus der Hand zu geben. Für sensible HR-, Sales- oder Kundenkommunikation sollte Noota mit Business/Enterprise, EU-Datenhaltung, klarer Retention, Rollenrechten, Aufzeichnungshinweisen und Integrationsprüfung genutzt werden.



[Privacy & Data Usage](https://www.noota.io/privacy)

**DSGVO-Einschätzung:** Noota ist aus DSGVO-Sicht gut geeignet, besonders für europäische Teams, die Meetings, Calls und E-Mails automatisiert dokumentieren wollen. 


**Positiv **ist, dass Noota in der Privacy Policy ausdrücklich den GDPR-Bezug nennt und angibt, personenbezogene Daten nicht für Direktmarketing Dritter bereitzustellen. Auf der Security-Seite erklärt Noota außerdem, dass Daten nicht zum Training eigener Modelle genutzt werden, nicht verkauft und nicht geteilt werden. Zusätzlich nennt Noota EU-Datencenter, doppelte Verschlüsselung, interne Audits, Penetrationstests und eine vorbereitete ISO-27001-/SOC-2-Type-II-Zertifizierung. Für Business- und Enterprise-Nutzer ist die Datenaufbewahrung konfigurierbar, von einem Tag bis zu drei Jahren; bei Free wird eine Archivierung nach einem Monat genannt. 


**Negativ **ist, dass Meetings, Calls, E-Mails und Transkripte oft personenbezogene oder vertrauliche Inhalte enthalten; Unternehmen müssen daher Einwilligungen, Aufzeichnungshinweise, Integrationen, CRM-/ATS-Datenflüsse und Löschregeln sauber regeln. 


**Serverstandort:** Laut Noota EU-Datencenter; andere Noota-Inhalte nennen europäische Rechenzentren, u. a. Frankreich, Belgien und Niederlande. Weiterführende Quellen: Noota Privacy, Security und Pricing.


[Privacy & Data Usage](https://www.noota.io/privacy)

## Hosting und Daten
- **On-Prem / lokales Hosting:** unknown
- **Private Cloud / Rechenzentrum:** teilweise / indirekt
- **EU SaaS / Managed:** abgedeckt
- **Hybrid:** teilweise / indirekt
- **AVV / DPA:** abgedeckt
- **Kein Training auf Kundendaten:** abgedeckt
- **Open-Source / Transparenz-Pfad:** unknown

## Standort
**Land:** Frankreich

**Taxonomie:** Frankreich

NOOTA, 13 Rue Sainte Ursule, 31000 Toulouse, Frankreich. Registre du Commerce et des Sociétés de Toulouse: 888965951

## Vorteile
- Meeting-Recording, Transkription und automatische Zusammenfassungen
- No-Bot-Recording und Bot-Recording möglich
- Telefonie, E-Mail-Agent und Meeting-Knowledge-Base in einer Plattform
- EU-Datacenter in Frankreich, Belgien und Niederlande dokumentiert
- Kein Training mit Kundendaten laut Security-Seite
- Data Protection Agreement in Terms enthalten
- API/Zapier, CRM-/ATS-Integrationen, SSO in Enterprise
- Custom Retention für Business/Enterprise und Text-only-Option für Organisationen

## Nachteile
- Verarbeitung von Meetings kann personenbezogene und vertrauliche Gesprächsdaten umfassen; Zustimmung, Informationspflichten und Aufzeichnungsregeln müssen organisatorisch sauber umgesetzt werden
- Security-Seite nennt „actively preparing“ für ISO 27001 und SOC 2 Type II; eine abgeschlossene Zertifizierung ist daraus nicht gesichert ableitbar
- DPA ist in den Terms enthalten, aber eine separate ausführliche Subprozessorenliste wurde in der Recherche nicht gesichert gefunden
- Google Cloud Platform als Infrastruktur; trotz EU-Datacentern sollten Subprozessoren, Zugriffsmöglichkeiten und Transfermechanismen geprüft werden
- Einige Texte enthalten sprachliche Ungenauigkeiten, was bei Compliance-Unterlagen genaues Gegenlesen erforderlich macht

## Quellen
- Offizielle Website: https://www.noota.io/

## Letzter Datenstand
2026-05-04

## Originalseite
https://kifox.ai/ki-tools/noota-ai-meeting-notetaker-fuer-transkription-und-follow-ups/