# Notion AI

## Kurzbeschreibung
**„Dein KI-Team, das rund um die Uhr für dich da ist.“**


Notion AI ist die in Notion integrierte KI für Wissensarbeit, Recherche, Schreiben, Suche und Automatisierung. 


Das System kann Inhalte aus dem eigenen Workspace, verbundenen Apps und teils dem Web nutzen, um Texte zu erstellen, Seiten und Datenbanken aufzubauen, Meeting-Notizen zu erzeugen, PDFs/Bilder auszuwerten und Aufgaben mit Agenten zu automatisieren.

## Claim
KI für Wissensarbeit, Recherche, Schreiben, Suche und Automatisierung.

## Geeignet für
- Automatisierungen / Workflows
- Bilder
- Bildung
- Datenextraktion / Dokumentenanalyse
- Marketing & Werbung
- Produktivitaet & Planung
- Projektmanagement
- Recherche
- Schreiben & Lektorat
- Texte / Content
- Übersetzungen
- Wissensmanagement / interne Suche

## Kernfunktionen
- Aufgabenverwaltung
- Notizverwaltung
- Projektmanagement
- Textgenerierung
- Übersetzung
- Wissensdatenbank
- Zusammenfassung

## Preismodell
- **free:** Für Einzelpersonen und persönliche Projekte; unbegrenzte Seiten/Blöcke bei Solo-Nutzung, grundlegende Organisation und eingeschränkte Team-/Upload-Funktionen.
- **subscription:** **Plus Plan** Für kleine Teams; mehr Kollaboration, mehr Gäste, längere Versionshistorie und größere Uploads; für Studierende/Lehrende unter Bedingungen verfügbar.


**Business Plan** Für Unternehmen; enthält unbegrenzte Notion-AI-Nutzung, Advanced Integrations und erweiterte Teamfunktionen.
- **other:** **Enterprise Plan** Für größere Organisationen mit Notion AI, SSO, SCIM, Audit Logs, erweiterten Admin-/Sicherheitskontrollen und Data-Residency-Option.


**Notion AI / AI Agents / Ask Notion** KI-Funktionen sind je nach Plan integriert bzw. erweitert; Enterprise bietet stärkere Datenschutz- und Governance-Kontrollen.

## DSGVO und Datenschutz
**Gesamteinschätzung:** Conditional

**Gesamteinschätzung Hosting & Daten: **

Notion AI ist ein Managed-SaaS-KI-Arbeitsbereich innerhalb Notion für Schreiben, Zusammenfassen, Suchen, Wissensmanagement, Agenten, Projektarbeit und Dokumentation. Ein On-Premises-Hosting ist öffentlich nicht als Standardoption belegt. Positiv sind Berechtigungsrespekt bei Notion AI, DPA, Enterprise-Data-Residency, ZDR bei LLM-Providern für Enterprise, starke Sicherheitszertifizierungen und Admin-Kontrollen. Kritisch bleiben US-Standardhosting, internationale Verarbeitung, Integrationen, eingebettete Dateien, Notion Mail/Calendar-Ausnahmen und die begrenzte Reichweite von Data Residency. 


**Fazit: **

Notion AI ist sehr stark für Wissensarbeit und Teamorganisation; für DSGVO-kritische Nutzung sollten Enterprise, EU Data Residency, SSO/SCIM, Audit Logs, Integrationskontrollen und klare Datenklassifizierung bevorzugt werden.



[Notion AI security & privacy practices](https://www.notion.com/help/notion-ai-security-practices?utm_source=chatgpt.com)
[Data residency for Notion](https://www.notion.com/help/data-residency?utm_source=chatgpt.com)
[Security & privacy](https://www.notion.com/security?utm_source=chatgpt.com)

**DSGVO-Einschätzung:** Notion AI ist aus DSGVO-Sicht bedingt bis gut geeignet, besonders im Enterprise-Plan. 


**Positiv **ist, dass Notion ein Datenschutz- und Sicherheitsprogramm mit DPA, GDPR-Abgleich, SOC 2 Type 2, ISO 27001, ISO 27701, ISO 27017 und ISO 27018 nennt. Für Notion AI gibt Notion an, dass Notion und AI-Subprozessoren Kundendaten standardmäßig nicht zum Training von Modellen verwenden und AI-Subprozessoren vertraglich daran gehindert sind, Kundendaten zum Training zu nutzen. Enterprise-Workspaces nutzen laut Notion Zero-Data-Retention bei LLM-Providern; bei Nicht-Enterprise-Workspaces können LLM-Anbieter Kundendaten bis zu 30 Tage oder weniger speichern. 


**Negativ **ist, dass Standardhosting ohne aktivierte Enterprise-Data-Residency in den USA verbleibt und Data Residency nur bestimmte Datenarten at rest betrifft; Account-, Billing-, Nutzungs-, Analytics-, Calendar-/Mail- und Beta-Daten können außerhalb der gewählten Region verarbeitet oder gespeichert werden. 


**Serverstandort:** Standardmäßig USA; Enterprise Data Residency kann u. a. EU-Central-1 Frankfurt mit Backup in EU-West-1 Irland nutzen.


[Notion AI security & privacy practices](https://www.notion.com/help/notion-ai-security-practices?utm_source=chatgpt.com)
[Data residency for Notion](https://www.notion.com/help/data-residency?utm_source=chatgpt.com)
[Security & privacy](https://www.notion.com/security?utm_source=chatgpt.com)

## Hosting und Daten
- **On-Prem / lokales Hosting:** unknown
- **Private Cloud / Rechenzentrum:** unknown
- **EU SaaS / Managed:** abgedeckt
- **Hybrid:** teilweise / indirekt
- **AVV / DPA:** abgedeckt
- **Kein Training auf Kundendaten:** teilweise / indirekt
- **Open-Source / Transparenz-Pfad:** teilweise / indirekt

## Standort
**Land:** USA

**Taxonomie:** USA

Notion Labs, Inc., 685 Market Street, San Francisco, CA 94105, USA

## Vorteile
- – KI ist direkt in Notion eingebettet, dadurch weniger Tool-Wechsel.
- – Starke Kombination aus Schreiben, Wissenssuche, Meeting-Notizen, Agenten und Dokument-/Bildanalyse.
- – Konnektoren zu Tools wie Slack, Google Drive, Jira, GitHub, Gmail, Outlook oder Teams erweitern den Wissenskontext.
- – Solide Sicherheits- und Compliance-Basis mit SOC 2, ISO-Zertifizierungen und DPA/Datenresidenz-Optionen.

## Nachteile
- – Die volle Notion-AI-Nutzung ist auf Business und Enterprise beschränkt; Free und Plus erhalten nur begrenzte Test-/Probe-Nutzung.
- – Viele KI-Konnektoren sind ebenfalls erst ab Business/Enterprise verfügbar.
- – EU Data Residency gibt es nur für Enterprise und sie deckt nicht sämtliche Datenkategorien oder Non-Notion-Services ab.
- – Zusätzliche Automatisierung über Custom Agents kann über ein Credit-Modell weitere Kosten verursachen.

## Quellen
- Offizielle Website: https://www.notion.com/

## Letzter Datenstand
2026-04-28

## Originalseite
https://kifox.ai/ki-tools/notion-ai-im-check-funktionen-dsgvo-hosting/