# Notion AI

## Kurzbeschreibung
**„Dein KI-Team, das rund um die Uhr für dich da ist.“**


Notion AI ist die in Notion integrierte KI für Wissensarbeit, Recherche, Schreiben, Suche und Automatisierung. 


Das System kann Inhalte aus dem eigenen Workspace, verbundenen Apps und teils dem Web nutzen, um Texte zu erstellen, Seiten und Datenbanken aufzubauen, Meeting-Notizen zu erzeugen, PDFs/Bilder auszuwerten und Aufgaben mit Agenten zu automatisieren.

## Claim
KI für Wissensarbeit, Recherche, Schreiben, Suche und Automatisierung.

## Geeignet für
- Automatisierungen / Workflows
- Bilder
- Bildung
- Datenextraktion / Dokumentenanalyse
- Marketing & Werbung
- Produktivitaet & Planung
- Projektmanagement
- Recherche
- Schreiben & Lektorat
- Texte / Content
- Übersetzungen
- Wissensmanagement / interne Suche

## Kernfunktionen
- Aufgabenverwaltung
- Notizverwaltung
- Projektmanagement
- Textgenerierung
- Übersetzung
- Wissensdatenbank
- Zusammenfassung

## Preismodell
- **free:** Für Einzelpersonen und persönliche Projekte; unbegrenzte Seiten/Blöcke bei Solo-Nutzung, grundlegende Organisation und eingeschränkte Team-/Upload-Funktionen.
- **subscription:** **Plus Plan** Für kleine Teams; mehr Kollaboration, mehr Gäste, längere Versionshistorie und größere Uploads; für Studierende/Lehrende unter Bedingungen verfügbar.


**Business Plan** Für Unternehmen; enthält unbegrenzte Notion-AI-Nutzung, Advanced Integrations und erweiterte Teamfunktionen.
- **other:** **Enterprise Plan** Für größere Organisationen mit Notion AI, SSO, SCIM, Audit Logs, erweiterten Admin-/Sicherheitskontrollen und Data-Residency-Option.


**Notion AI / AI Agents / Ask Notion** KI-Funktionen sind je nach Plan integriert bzw. erweitert; Enterprise bietet stärkere Datenschutz- und Governance-Kontrollen.

## DSGVO und Datenschutz
**Gesamteinschätzung:** Conditional

**On-Prem / lokales Hosting: indirekt / nicht verfuegbar**

Eine On-Premise-, lokale oder Self-Hosting-Bereitstellung von Notion oder Notion AI ist auf der Website nicht angegeben.

**Private Cloud / RZ: teilweise**

Es gibt eine abgegrenzte Datenresidenz-Option für Enterprise-Kunden mit Speicherung bestimmter Kundendatenkategorien in europäischen AWS-Regionen. Das ist jedoch keine vollständig isolierte Privat-Cloud im strengen Sinn, und andere Datenkategorien können außerhalb der gewählten Region verarbeitet werden.

**EU-SaaS / Managed: teilweise**

Notion bietet als Managed-SaaS eine EU-Datenresidenz in Frankfurt und Irland an. Diese gilt aber nur für berechtigte Enterprise-Kunden und nur für bestimmte Datenkategorien; standardmäßig bleibt Hosting sonst in den USA.

**Hybrid: indirekt / nicht verfuegbar**

Ein echtes Hybrid-Modell mit internem/lokalem Teil und externem SaaS-Teil wird auf der Website nicht beschrieben.

**AVV / DPA: abgedeckt**

Auf der Website wird ein Data Processing Addendum genannt; die Help-Center-Seiten erklären, dass die Bedingungen des Notion DPA für Kundendaten gelten und dass das DPA EU- und UK-SCCs einbezieht.

**Kein Training: teilweise**

Für Notion AI erklärt die Website, dass vertragliche Vereinbarungen mit KI-Subprozessoren die Nutzung von Kundendaten zum Training ihrer Modelle untersagen. Zusätzlich nennt Notion für Enterprise Zero Data Retention bei LLM-Providern. Für Nicht-Enterprise nennt die Website aber eine Aufbewahrung bei LLM-Providern von bis zu 30 Tagen oder weniger vor Löschung.

**Open-Source / Transparenz-Pfad: indirekt / nicht verfuegbar**

Open-Source-Komponenten oder ein Open-Source-/Self-Hosting-Pfad sind auf der Website nicht angegeben. Positiv ist nur eine gewisse Transparenz über Subprozessoren und der Hinweis auf Modellanbieter; ein technischer Souveränitätspfad im engeren Sinn ist nicht dokumentiert.

**Datenverarbeitung**

Notion beschreibt ein SaaS-Modell mit Hosting auf AWS. Für Enterprise ist eine EU-Datenresidenz verfügbar; genannt werden Frankfurt und Irland. Dabei werden bestimmte Kategorien von Kundendaten im Ruhezustand in der gewählten Region gespeichert. Gleichzeitig erklärt Notion ausdrücklich, dass weiterhin alle Datenkategorien in den USA und anderen internationalen Standorten gespeichert und verarbeitet werden können, und dass auch Subprozessoren relevant bleiben. Für Notion AI nennt die Website mehrere KI-Subprozessoren bzw. Modellanbieter, vertragliche Trainingsverbote, Zero Data Retention für Enterprise sowie bis zu 30 Tage Aufbewahrung bei Nicht-Enterprise.

**Fazit**

Für Nutzer im EU/EWR ist Notion AI nicht pauschal als vollständig EU-lokal gehostetes Tool dokumentiert. Es gibt jedoch einen belastbaren Weg zu besserer DSGVO-Nutzbarkeit über DPA/AVV, SCCs und Enterprise-Datenresidenz in der EU. Weil diese Option eingeschränkt ist, nicht alle Datenflüsse abdeckt und die Website fortgesetzte Verarbeitung in den USA und anderen internationalen Standorten beschreibt, ist die Gesamtbewertung für den europäischen Raum 'bedingt'.

**Quellen**

- [https://www.notion.com/en-gb/help/privacy](https://www.notion.com/en-gb/help/privacy)
- [https://www.notion.com/en-gb/help/notion-ai-security-practices](https://www.notion.com/en-gb/help/notion-ai-security-practices)
- [https://www.notion.com/da/help/data-residency](https://www.notion.com/da/help/data-residency)
- [https://www.notion.com/product/ai?lang=en](https://www.notion.com/product/ai?lang=en)
- [https://www.notion.com/en-US/security](https://www.notion.com/en-US/security)

Notion dokumentiert DSGVO-bezogene Maßnahmen, eine Datenschutzerklärung, einen DPA/AVV sowie eine EU-Datenresidenz-Option für Enterprise-Kunden. Für den EU/EWR-Raum ist damit eine datenschutzkonforme Nutzung grundsätzlich möglich, aber nur unter Bedingungen: Die EU-Datenresidenz gilt nur für bestimmte Kundendatenkategorien und nur für Enterprise mit Migration/Einrichtung; zugleich gibt Notion an, weiterhin alle Datenkategorien auch in den USA und anderen internationalen Standorten zu speichern und zu verarbeiten. Damit ist die Nutzung nicht durchgängig und automatisch vollumfänglich EU-lokal.

**Positiv**

Auf der Website finden sich Datenschutzhinweise, DPA/AVV-Bezug, Subprozessoren-Hinweise, SCC-Bezug für Datenübermittlungen, EU-Datenresidenz mit europäischen AWS-Regionen Frankfurt und Irland, vertraglicher Ausschluss von Training bei KI-Subprozessoren sowie Zertifizierungen wie ISO 27001 und SOC 2 Type 2.

**Negativ**

Standardmäßig verbleibt Hosting laut Website in den USA, sofern keine Migration eingerichtet wird. Die EU-Datenresidenz ist auf Enterprise beschränkt und erfasst laut Website nicht alle Datenkategorien und nicht alle Produktbereiche. Notion erklärt zudem, weiterhin Daten in den USA und anderen internationalen Standorten zu speichern und zu verarbeiten. Eine On-Premise- oder Self-Hosting-Option ist auf der Website nicht angegeben.

**Serverstandort**

Für Datenresidenz in Europa nennt die Website AWS-Regionen EU-Central-1 in Frankfurt und EU-West-1 in Irland. Standardmäßig bleibt ein Workspace laut Website in den USA gehostet, bis eine Migration erfolgt. Zusätzlich erklärt Notion, weiterhin alle Datenkategorien in den USA und anderen internationalen Standorten zu speichern und zu verarbeiten.

## Hosting und Daten
- **On-Prem / lokales Hosting:** unknown
- **Private Cloud / Rechenzentrum:** teilweise / indirekt
- **EU SaaS / Managed:** teilweise / indirekt
- **Hybrid:** unknown
- **AVV / DPA:** abgedeckt
- **Kein Training auf Kundendaten:** teilweise / indirekt
- **Open-Source / Transparenz-Pfad:** unknown

## Standort
**Land:** USA

**Taxonomie:** USA

Notion Labs, Inc., 685 Market Street, San Francisco, CA 94105, USA

## Vorteile
- – KI ist direkt in Notion eingebettet, dadurch weniger Tool-Wechsel.
- – Starke Kombination aus Schreiben, Wissenssuche, Meeting-Notizen, Agenten und Dokument-/Bildanalyse.
- – Konnektoren zu Tools wie Slack, Google Drive, Jira, GitHub, Gmail, Outlook oder Teams erweitern den Wissenskontext.
- – Solide Sicherheits- und Compliance-Basis mit SOC 2, ISO-Zertifizierungen und DPA/Datenresidenz-Optionen.

## Nachteile
- – Die volle Notion-AI-Nutzung ist auf Business und Enterprise beschränkt; Free und Plus erhalten nur begrenzte Test-/Probe-Nutzung.
- – Viele KI-Konnektoren sind ebenfalls erst ab Business/Enterprise verfügbar.
- – EU Data Residency gibt es nur für Enterprise und sie deckt nicht sämtliche Datenkategorien oder Non-Notion-Services ab.
- – Zusätzliche Automatisierung über Custom Agents kann über ein Credit-Modell weitere Kosten verursachen.

## Quellen
- Offizielle Website: https://www.notion.com/

## Letzter Datenstand
2026-04-28

## Originalseite
https://kifox.ai/ki-tools/notion-ai-im-check-funktionen-dsgvo-hosting/